本会は、会員及び入会を希望する事業者又は不動産に関する相談をいただく個人の方等の個人情報をいただいております。この書面は、個人情報保護法の規定に従い、本会が入手する個人情報の利用目的、取扱い等について説明するものです。
本会は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「個人情報保護計画」を定め実行します。
会員の皆様へ
本会が保有する個人情報は、入会申込書、各種届出書、及びそれらの添付書類に記載された個人情報、入会金その他の入金情報です。
一般の皆様へ
本会が保有する個人情報は、入会希望事業者、新規宅地建物取引業免許取得者のほか、不動産に関する相談、本会会員に対する苦情申し出、本会が主催するセミナー等への出席に係る各種受付簿、申込書及び提出書類に記載された個人情報です。
会員の皆様へ
行政通達や協会及び関係機関からの連絡事項の周知、適正な不動産取引の推進のための調査・指導、各種会議の通知及び出欠確認、各種研修会の案内及び研修会への出席状況の確認、各種アンケートの依頼、会員名簿・役員名簿の作成配布又はホームページ上での公開、各種領布品の販売、会報誌及びファクシミリニュースの送付(関係機関等への配布を含みます。)、会費等の請求、協会表彰等の審査・申請、会員逝去等の通知、本会へ新規に入会を希望される不動産関連業者の紹介の確認、本会が定める入会審査基準等に基づく調査、定款その他諸規程に規定する処分の審議及び会員にとって有用と思われる本会提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール等の案内を発送するために利用します。
一般の皆様へ
個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。
なお、法律の定める場合においては、第三への個人情報の提供は停止請求ができます。
東京都千代田区紀尾井町3-30 全日会館
公益社団法人 全日本不動産協会
東京都千代田区紀尾井町3-30 全日会館
公益社団法人 不動産保証協会
本会が利用目的を達成するため必要な範囲内で個人データを外部委託するときは、個人情報の安全管理に必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
本会は、公益社団法人全日本不動産協会、公益社団法人不動産保証協会と会員サービスを共同で行います。会員に対して、各種会議の通知及び出欠確認、各種研修会の案内及び研修会への出席状況の確認、会員・役員名簿の作成配布並びに会報誌の送付などの会員サービスの実施や会費等の請求のため、個人情報(代表者の氏名・性別・生年月日・現住所・電話番号、メールアドレス、従業者の氏名・性別・生年月日・現住所・電話番号)を共同利用します。
共同利用者 東京都千代田区紀尾井町3-30 全日会館
公益社団法人 全日本不動産協会
東京都千代田区紀尾井町3-30 全日会館
公益社団法人 不動産保証協会
本会は、会員又は一般消費者の方の申し出があれば、法令の規定により開示しないことができると定められている場合を除き、申し出人に関し登録されている個人情報を開示します。
登録情報に誤りがある場合には、申し出により登録されている個人情報を訂正又は利用停止させていただきます。(開示、訂正、利用停止の申し出を受け付ける際に、本会より本人確認させていただきます。)また、登録情報の利用を停止すると提供できないサービスが発生する場合があります。
登録情報に関する開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせは、以下に示す『苦情、訂正・利用停止等の申出先』で受け付けます。
本会の定める「文書取扱規程」に基づき、事前・事後の承諾を得ることなく、個人情報を安全かつ完全に削除・消去します。(ただし、電子データ化された会員情報については、厳重な安全管理のもと一定期間保存します。)