本会は、協会が業務上使用する協会の会員・取引関係者などの個人情報について、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報保護法に基づき、その取扱い及び保護等について自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
記
本会は、この宣言を実行するために、「一般社団法人全国不動産協会 個人情報保護規程」を定め、協会従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じます。
本会は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手することはいたしません。
本会は、情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを認識し、これらの権利が行使された場合には、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、誠実に対応いたします。
本会は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託いたします。この場合、当該第三者について調査し個人情報の安全管理に必要な契約を締結いたします。
通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
本会従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、個人情報の安全管理のため必要な措置を講じます。
一般社団法人 全国不動産協会
本会は、会員及び入会を希望する事業者又は不動産取引に関する業務支援、福利厚生、共済事業サービスを利用する会員やその関係者の方等の個人情報をいただいております。この書面は、個人情報保護法の規定に従い、本会が入手する個人情報の利用目的、取扱い等について説明するものです。
本会は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」を定め実行します。
<<会員の皆様へ>>
本会が保有する個人情報は、入会申込書、各種届出書及び会員の不動産取引に関する各種業務支援や福利厚生、共済事業サービスなどの受益に要する提出書類とそれらの添付書類に記載された個人情報、入会金その他の入金情報です。
<<一般の皆様へ>>
本会が保有する個人情報は、入会希望事業者、新規宅地建物取引業免許取得者のほか、不動産取引に関する各種業務支援や福利厚生、共済事業サービスを利用する会員関係者から提供された提出書類とそれらの添付書類及び本会が主催するセミナー等への出席に係る各種受付簿、申込書に記載された個人情報です。
<<会員の皆様へ>>
行政通達や協会及び関係機関からの連絡事項の周知、適正な不動産取引の推進のための調査・指導、各種会議の通知及び出欠確認、各種研修会の案内及び研修会への出席状況の確認、各種アンケートの依頼、会員名簿・役員名簿の作成配布又はホームページ上での公開、各種領布品の販売、会報誌及びファクシミリニュースの送付（関係機関等への配布を含みます。）、会費等の請求、協会表彰等の審査・申請、会員逝去等の通知、本会へ新規に入会を希望される宅地建物取引業者の紹介の確認、本会が定める入会審査基準等に基づく調査、定款その他諸規程に規定する処分の審議及び会員にとって有用と思われる本会提携先の商品・サービス等を紹介・提供するために利用します。
<<一般の皆様へ>>
第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。
なお、法律の定める場合においては、第三者への個人情報の提供は停止請求ができます。
本会が利用目的を達成するため必要な範囲内で個人データを外部委託するときは、個人情報の安全管理に必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
本会は、公益社団法人全日本不動産協会、公益社団法人不動産保証協会及び全日ラビー少額短期保険株式会社と会員サービスを共同で行います。会員に対して、各種会議の通知及び出欠確認、各種研修会の案内及び研修会への出席状況の確認、会員・役員名簿の作成配布並びに会報誌の送付、会員の不動産取引に関する各種業務支援や福利厚生、共済事業などの会員サービスの実施や会費等の請求のため、個人データ（代表者及び従業者の氏名・性別・生年月日・現住所・電話番号、メールアドレス）を共同利用します。
共同利用者 東京都千代田区紀尾井町３－３０ 全日会館
公益社団法人 全日本不動産協会
東京都千代田区紀尾井町３－３０ 全日会館
公益社団法人 不動産保証協会
東京都千代田区平河町１－８－１３ 全日東京会館
全日ラビー少額短期保険株式会社
本会は、会員又は一般消費者の方の申し出があれば、法令の規定により開示しないことができると定められている場合を除き、申し出人に関し登録されている個人情報を開示します。
登録情報に誤りがある場合には、申し出により登録されている個人情報を訂正又は利用停止させていただきます。（開示、訂正、利用停止の申し出を受け付ける際に、本会より本人確認させていただきます。）
また、登録情報の利用を停止すると提供できないサービスが発生する場合があります。
登録情報に関する開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせは、以下に示す『苦情、訂正・利用停止等の申出先』で受け付けます。
本会の定める「文書取扱規程」に基づき、事前・事後の承諾を得ることなく、個人情報を安全かつ完全に削除・消去します。（ただし、電子データ化された会員情報については、厳重な安全管理のもと一定期間保存します。）